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分享 | 空降質(zhì)量經(jīng)理,如何度過危險(xiǎn)期?

在外企做了5年質(zhì)量經(jīng)理的阿偉,近期空降到一家500人的民營企業(yè),工作1個(gè)月后,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)公司中高層管理者80%以上均是本地人,主管經(jīng)理都是在本企業(yè)工作了10年以上的老員工。在平時(shí)的工作中,發(fā)現(xiàn)這家公司內(nèi)斗、山頭主義風(fēng)氣很濃,扯皮事情很多,自己的工作很難進(jìn)入狀態(tài),此時(shí)的阿偉何處何從?

阿偉此時(shí)只有兩條路可以選擇,滾蛋or活下去。

如何光榮的活下去,以下是質(zhì)量同行蘇州iso9001認(rèn)證公司給的建議:

一、先融入公司文化,走進(jìn)同事圈子

1)  先不急于開展工作,特別是不能出風(fēng)頭,先靜觀其變,觀察一段時(shí)間;
2)  了解前任為何離職,防止你變成冤死鬼;
3)  多與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,了解公司文化和處事風(fēng)格;
4)  觀察尋找可以依靠的人;

二、得到別人的認(rèn)可

1、做好自己的為人

◆ 空杯心態(tài):放低姿態(tài),不要把自己看的太高,虛心學(xué)習(xí),不恥下問。要想在一個(gè)新的挑戰(zhàn)的環(huán)境中學(xué)到更多的學(xué)問,先要把自己想象成“一個(gè)空著的杯子”,而不是驕傲自滿。中國有一個(gè)詞叫虛懷若谷,質(zhì)量空降兵更要有極高的素養(yǎng),甚至是虛懷若谷,有一個(gè)能包容一切的胸懷,有了這樣的胸懷,你才能在職場上就會(huì)獲得別人的尊重,就會(huì)獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì),職位越高,就更要“大智若愚”“大巧若拙”;
◆ 站隊(duì):不要輕易站隊(duì),拉幫結(jié)派,保持中立;
◆ 留心:平時(shí)溝通過程中注意察言觀色,處處留心,不亂說話;
◆ 誠信:在中國的企業(yè)處處充滿了相互利用、利益至上的現(xiàn)象,在這種情況下,誠實(shí)守信仍然不失為一種傳統(tǒng)美德,誠信同樣可以帶來效益,只要你誠實(shí)守信,長此以往,大家都會(huì)對你形成一種良好的印象,都愿意和你交往。而那種兩面三刀、當(dāng)面一套背后一套的人,固然可以占一點(diǎn)小便宜,但要想成就大事業(yè),誠實(shí)守信的基本原則絕對不能丟。
◆ 學(xué)習(xí):提高人際交往能力,參考《厚黑學(xué)》,學(xué)習(xí)公司文化、體系、產(chǎn)品相關(guān)的知識;

2、得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可

◆ 多與領(lǐng)導(dǎo)交流,用心交流,至少每2周一次,了解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)需求;
◆ 有技巧的幫領(lǐng)導(dǎo)背黑鍋;
◆ 經(jīng)常與上級領(lǐng)導(dǎo)抽煙、喝酒,做與他興趣愛好相同的事;
◆ 找個(gè)理由內(nèi)審或者外審,搞正規(guī)一點(diǎn),暴露問題,讓老板知道問題所在,然后你提出問題系統(tǒng)解決的方案,讓老板了解你的真實(shí)水平;

3、得到下屬的認(rèn)可

◆ 幫助員工解決他們解決不了的問題,表現(xiàn)有比下屬強(qiáng)的一面
◆ 多做團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
◆ 公平公正處理問題,就事論事,對事不對人,語言要堅(jiān)定,不能尖銳;
◆ 平衡工作符合,調(diào)節(jié)薪酬結(jié)構(gòu),縮小同工不同酬之間的差距
◆ 設(shè)定團(tuán)隊(duì)愿景、目標(biāo)和建立文化
◆ 獎(jiǎng)懲分明

4、獲認(rèn)可關(guān)鍵

◆ 熟悉每個(gè)部門的工作流程;
◆ 以具體問題為抓手,拉上大領(lǐng)導(dǎo)壯聲勢,搞定幾個(gè)容易的問題,樹立自己的權(quán)威形象;
◆ 拿一個(gè)棘手的外場問題,最好是客戶嚴(yán)重投訴到高層的質(zhì)量問題,把相關(guān)部門人員納入進(jìn)來,質(zhì)量經(jīng)理主導(dǎo)該問題的解決,然后把解決這個(gè)問題的過程和方法用質(zhì)量方法論來進(jìn)行包裝一下,形成經(jīng)典的案例,通過高層在各部門分享,樹立質(zhì)量氣質(zhì),培養(yǎng)質(zhì)量意識,讓大家認(rèn)同你的質(zhì)量地位和威信;
◆ 在時(shí)間允許的情況下,每個(gè)部門去拜訪,了解實(shí)際問題,幫助他們一起解決棘手問題,時(shí)間久了部門主管對你產(chǎn)生信任,多問,臉皮放厚一點(diǎn),哪怕別人不高興,你也得去問;
◆ 最好是懂產(chǎn)品技術(shù),防止被忽悠;
◆ 遇到踢皮球或者阻攔的人,可以私下發(fā)郵件或者單獨(dú)聊天,各個(gè)擊破,打破隔閡;
◆ 參與其他部門的業(yè)余活動(dòng)

三、有自己見解的工作規(guī)劃

通過觀察后,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有階段的問題所在,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)適當(dāng)工作規(guī)劃,切記!不能操之過急。

人才發(fā)展計(jì)劃
明確工作職責(zé)和工作目標(biāo)
人員能力測評和培訓(xùn)
關(guān)鍵員工升職加薪
質(zhì)量控制計(jì)劃
解決目前棘手的質(zhì)量問題
固化已有的質(zhì)量控制手段
重點(diǎn)客戶的拜訪,了解客戶需求
質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃
推進(jìn)提案改善、5S、QCC改善、六西格瑪?shù)雀纳品椒ㄕ?BR>劣質(zhì)質(zhì)量成本分析和優(yōu)化

四、防止被人陷害,背黑鍋

1) 先活下來
  ◆ 黑鍋蓋到頭上了,先承擔(dān)下來,給別人一個(gè)臺階下;
  ◆ 調(diào)查事件真實(shí)原因,查找數(shù)據(jù),總結(jié)教訓(xùn),找機(jī)會(huì)報(bào)告事件真相;

2) 讓自己活的更久
   從系統(tǒng)上去防范自己再次被陷害,讓自己活的更久;

做好自己
    ◇ 盡快熟悉公司的文化和做事方法,先潛伏幾周,不要盲目出風(fēng)頭,靜下心,做一個(gè)正直的人,做一個(gè)專業(yè)的人,做一個(gè)敬業(yè)的人;
    ◇ 不要個(gè)人英雄主義,一個(gè)人單挑一個(gè)管理團(tuán)隊(duì),這本身就是錯(cuò)誤;
    ◇ 大事堅(jiān)持原則,保持公平公正,不包庇,不袒護(hù);小事上送人情,講風(fēng)格;
    ◇ 做好質(zhì)量策劃,多預(yù)防;
    ◇ 適當(dāng)了解產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)過程,工藝流程;
    ◇ 凡事公開透明化,首先不要想去陷害別人,萬事以數(shù)據(jù)說話,日常工作中想辦法多收集數(shù)據(jù),并分析;

服務(wù)好上司
    ◇ 了解上司/老板的需求,痛點(diǎn),主動(dòng)幫助領(lǐng)導(dǎo)解決棘手問題,危難時(shí)刻主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任,出謀劃策;
    ◇ 不給領(lǐng)導(dǎo)惹麻煩,公司利益放在第一位,懂得換位思考。
    ◇ 你有好的主意或者變革方案,必須得到上司/老板的理解、認(rèn)可和支持,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)推進(jìn)執(zhí)行,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成果,進(jìn)展和訴求;
    ◇ 質(zhì)量經(jīng)理要讓老板看懂質(zhì)量,關(guān)心質(zhì)量;
    ◇ 適當(dāng)暗示你付出的代價(jià),有時(shí)候來點(diǎn)血腥的,告訴老板,我也不是吃素的;

  ◆ 培養(yǎng)尖兵團(tuán)隊(duì)
    ◇ 著手培養(yǎng)心腹下屬,危難時(shí)刻能為你拋頭露面,緩沖危機(jī)時(shí)刻;
    ◇ 謹(jǐn)慎其他人的傳話,任何時(shí)候聽到有人傳話,一定要想,這么私密的話第三人是怎么聽到的,是對方故意要他傳話,還是傳話人有什么想法,任何時(shí)候?qū)τ趥髟,最好的?yīng)對就是不予理睬,站得正不怕影子斜;

  ◆ 對待兄弟部門:
    ◇ 有時(shí)候我用的方法比較極端,直接把嫁禍的人搞服帖 。先用數(shù)據(jù)堵嘴,然后再搞一些專項(xiàng)改善讓他們?nèi)プ,讓他沒有精力再瞎蹦達(dá),特別是一些體系和機(jī)制不完善的公司,這方法保證管用。
    ◇ 先裝孫子,與業(yè)務(wù)相關(guān)的部門拜碼頭,主動(dòng)詢問他們棘手的問題,然后幫他們出謀劃策,然后向兄弟部門學(xué)習(xí)如何做,跟他們一起做,質(zhì)量部門以幫助兄弟部門為樂,要有服務(wù)心態(tài)。在幫他們被黑鍋的時(shí)候,要講清楚,我不是吃素的,我這次幫你背了,你可以不理我,第二次背了,你可以不在乎,第三次背了,老子讓你吃不了兜著走;
  ◇ 就是利益的捆綁,要想辦法把對方的利益和質(zhì)量正相關(guān)起來,對方才會(huì)重視。

有人甚至總結(jié)出:空降兵工作一年內(nèi)是危險(xiǎn)期,存活六個(gè)月是正,F(xiàn)象,存活三個(gè)月甚至一個(gè)月是基本規(guī)律。

企業(yè)空降兵陣亡的案例俯拾皆是,歸根結(jié)底在于對企業(yè)文化“水土不服”,無法融合。

那么,空降兵與用人企業(yè)在企業(yè)文化上存在哪些心態(tài)誤區(qū)?

1、“救世主”心態(tài)

空降兵加盟企業(yè)后,雙方相互充滿期待。不過在合作之初,彼此容易因盲目憧憬產(chǎn)生非理性的激情與遐想,導(dǎo)致空降兵信心滿滿、急于求成,而企業(yè)則對其預(yù)期過高,急于看到對方出成果。

空降兵最常見的心態(tài)是自以為是“救世主”。其心理邏輯是:我是因?yàn)橛写蠊緩臉I(yè)經(jīng)驗(yàn)被請過來的,所以不顯示自己以前公司的企業(yè)文化理念不足以體現(xiàn)自己的價(jià)值;為了體現(xiàn)自己的價(jià)值,就要突出表現(xiàn)自己的獨(dú)特性,甚至無視公司原有企業(yè)文化的價(jià)值;因?yàn)樽约旱膬?yōu)越感、傲慢、急于自我表現(xiàn)和忽視企業(yè)的文化價(jià)值,引發(fā)與現(xiàn)公司人員和企業(yè)文化的沖突,最終,空降兵常常以遭眾人排擠、無法立信而黯然離職。

空降兵應(yīng)該善于遺忘,哪怕你曾經(jīng)十分輝煌,也必須劃句號,對新工作從零做起。比如,另一個(gè)“打工皇帝”唐駿空降盛大后曾說:“很多空降人把自己扮演成一個(gè)救世主的角色,所有企業(yè)決策都要按照他的思路來做,這是很難的,也是錯(cuò)誤的!笨战当硇缘乜创约海搅艘粋(gè)新公司,首先要保持低調(diào)謙卑,待了解了新企業(yè)的歷史、環(huán)境和企業(yè)文化等方面的優(yōu)劣之后,再客觀地進(jìn)行評價(jià),并找到啟動(dòng)的良性始點(diǎn)。

2.急于求成、好大喜功

研究表明:空降兵從上任到熟悉并能夠正常開展工作,大致需要18個(gè)月時(shí)間?战当拖衿鞴僖浦玻仨毥(jīng)歷彼此適應(yīng)和磨合的過程,否則容易產(chǎn)生對抗,結(jié)果自然是欲速而不達(dá)。而有一些空降兵由于自己內(nèi)心焦慮,剛進(jìn)公司就采取“新官上任三把火”的冒進(jìn)策略,要搞“革命”、樹立新氣象,必然弄得人心惶惶。在沒有信任基礎(chǔ)和民心擁護(hù)的情況下急于求成,往往適得其反。

當(dāng)然,也不乏出色案例。另一方面,企業(yè)也要調(diào)整心態(tài),盡量給空降兵合理的時(shí)間,比如半年摸情況、建信任、融感情;一年作評價(jià)、理思路;兩年做調(diào)整、初見效果。讓“空降兵”慢工(有節(jié)奏地工作而不是一味地晃悠)出細(xì)活,在從容的時(shí)間(細(xì)致的計(jì)劃和日程)內(nèi)取得扎實(shí)的成績。這樣空降兵就可以選擇在合適的時(shí)機(jī)做合適的事情,達(dá)到“不疾而速”的效果。

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